Mitarbeiterhinweis

Weshalb Sie dieses Schreiben erhalten

Ihr Arbeitgeber hat ITBox beauftragt, die Rückholung eines Firmengeräts zu organisieren. Dieser Hinweis gilt erst, wenn der Arbeitgeber das Mandat erteilt hat. ITBox schreibt Ihnen nicht von sich aus.

ITBox ist nicht Ihre Personalabteilung, nicht Ihre IT-Abteilung und nicht eine Behörde. ITBox setzt die Rückgabe nicht Ihnen gegenüber durch. Das Arbeitsverhältnis bleibt beim Arbeitgeber.

Was wir Sie bitten zu tun

Sie müssen ITBox nicht anrufen. Der Standardweg ist schriftlich.

• Das Firmengerät in der bereitgestellten Schutzverpackung (ReturnKit) verpacken.
• Die nummerierte Plombe gemäss Anleitung schliessen.
• Nur das beigefügte Rücksendeetikett verwenden.
• Das Gerät nicht zurücksetzen und keine Passwörter, Recovery Keys oder Dateien beilegen.
• Bei beschädigter, aufgeblähter, heisser oder undichter Batterie nicht versenden und den Arbeitgeber schriftlich informieren.

Persönlicher Rückgabe-Link — kein Konto

Falls ein Link mitgeschickt wird, gilt er nur für diesen einen Fall. Er ist ein zeitlich begrenzter Token: kein Login, kein Benutzerkonto, kein Portal und kein Nachweis. Der Link kann widerrufen werden. Im öffentlichen Muster wird kein echter Token gezeigt.

Erinnerungen und Grenzen

Höchstens zwei schriftliche Erinnerungen. Kein unaufgeforderter Anruf. Eine menschliche Klärung nur auf ausdrücklichen Wunsch.

• keine Durchsetzung der Rückgabe gegenüber Ihnen;
• kein Ankauf privaten Eigentums;
• keine Zertifizierung und kein NIST Certificate;
• keine Bearbeitung von Zeugnis, Lohn oder Arbeitsrecht.

Datenschutz und Fragen

Verantwortlicher für Beschäftigtendaten bleibt der Arbeitgeber. ITBox bearbeitet nur Angaben, die für die Rückholung und den dokumentierten Eingang nötig sind.

Arbeitsverhältnis, Zeugnis, Firmendaten: an Ihren Arbeitgeber. Verpacken und Versand dieses einen Geräts: schriftlich an den genannten ITBox-Kanal.